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会計ソフトおすすめ10選を徹底比較！

 


 

個人事業主から小規模オフィスまで、会社のお金の動きをすべて管理し決算書までを簡単に作れる会計ソフト。仕分けを自動化できるだけでなく、勘定科目を設定できたり会計事務所と連携できたりと多機能なソフトが豊富です。しかし、無料・有料で機能が違い、Mac・Windowsといった対応OSもさまざまで、どれを選べばいいか迷いますよね。

そこで今回は、会計ソフトのおすすめと、その選び方をご紹介します。

※本記事はアフィリエイト広告を利用しています。

 

会計ソフトとは、仕分けの記録や帳簿・決算書の作成を自動で処理するソフトのことです。手動で行うより会計処理の労力やミスを減らせるので、業務を効率化するのに役立ちます。会計ソフトの多くは初心者でも扱いやすい機能を設定し、簿記の知識があまりなくても使える仕様なのもメリットです。

勘定・補助科目などを設定できるものや、詳細なデータから経営成績や財務状況を一覧表示できるものもあり、情報整理にも活躍します。会社法や税法の改正に合わせてソフトをアップデートできるので、改正内容を把握する手間を減らせるのも大きな魅力です。

個人事業主であれば確定申告書を作成でき、手作業による複式簿記の面倒な作業を削減できます。ほかにも、個人事業主は会計ソフトの費用が経費になるため、節税対策としても有効です。

 

簿記の知識がなくても書類の作成ができる

会計ソフトは、簿記や会計の知識がない初心者でも、会計関連の書類を簡単に作成できるよう、取引画面がシンプルに設計されているサービスが多くあります。

本来であれば会計の難しい知識が必要になるところを、会計ソフトを使うことによって、会計の勉強をせずとも、会計処理をスムーズに終わらせることが可能です。

日々の記帳や仕訳の作業を効率化することができる

会計ソフトには、レシートのスキャン機能や機械学習による自動仕訳機能など、日々の記帳や帳簿の作成を効率化するための機能が数多く搭載されています。

会計ソフトを使うことにより、紙の領収書を手動で仕訳する作業を省くことができるため、会計業務の効率化やコア業務への集中から売上アップなどにも効果的です。

電子申告で確定申告をスムーズに行うことができる

会計ソフトには、ソフトで作成した確定申告書類をインターネット経由で提出することができる、電子申告(e-Tax)と呼ばれる便利な機能も実装されています。

会計ソフトを使うことにより、自宅にいながら書類を提出することができるため、締切間近に税務署へ駆け込んだり、待ち時間に焦ったりする必要はありません。

 

ポイント1. 会計ソフトの利用目的と合っているか

会計ソフト選びはまず、自社の業務と会計ソフトに期待することを明らかにするところからはじまります。というのも、一口に「会計ソフト」といっても、財務寄り業務に活用したいのか、経理寄りの処理に特化するのかで、最適な種類が異なるからです。

そのため、会計ソフトの導入を検討する際には「会計ソフトに何を求めるのか、どんな処理を効率化したいのか」を社内で話し合う必要があります。その上で自社の規模感や処理したい業務の量と組み合わせて、最適な会計ソフトを選んでいきましょう。

ポイント2. パッケージ型か、クラウド型か

会計ソフトにはパッケージ型とクラウド型という2つの種類があります。パッケージ型はPCにインストールするタイプで、クラウド型はインストール不要でクラウド上で使用できるというものです。

パッケージ型の会計ソフトは特定のPC内にしか会計ソフトがない状態になるため、セキュリティの安全性が高いという特徴があります。会社の重要な情報を記録・保管していくものなので、セキュリティの高さは魅力的なポイントだといえるでしょう。

一方で、特定の場所・端末・人しかアクセスできないという制限があります。担当者不在で処理できないという事態にならないように環境整備が必要です。

その点クラウド型の会計ソフトはPCへのインストールが不要で、どこからでもアクセスできるという特徴があります。その分セキュリティの高い場所・端末から使用する意識をしなくてはなりません。

クラウド型の会計ソフトには無料の体験版があるものも多いので、興味があれば試しに使ってみてもいいでしょう。

ポイント3. セキュリティ・サポート体制が整っているか

会社の重要な情報を処理する会計ソフトには堅牢なセキュリティと、万が一の事態に対するサポート体制が求められます。

顧客データや従業員データの流出は、近年ニュースなどで大きく報道されています。支払いに関わる顧客情報や取引額などを取り扱う会計ソフトには外部の脅威に対するセキュリティが必要です。

また、情報流出といったトラブルだけでなく、「導入したものの、思うように会計ソフトを操作できない」、「期待していた処理が実行できない」という問題が発生する恐れもあります。そのような際にはどのようにサポートしてもらえるかが重要です。

中には、電話・メール・チャットでの質問だけでなく、画面の遠隔操作でサポートを提供している会社もあります。導入する会計ソフトをしっかりと活用できるように、サポート体制についても確認・比較しておくべきでしょう。

 

1.時間とコストの節約

会計ソフトの導入により、企業は時間とコストを節約することができます。例えば、従来の手書きや表計算ソフトで行っていた帳簿の作成を、会計ソフトで行うことで、膨大な時間を短縮することができます。

会計ソフトには、仕訳の自動化や、銀行との自動連携など、煩雑な作業を自動化できる機能が備わっています。これにより、帳簿作成に要する時間を大幅に短縮できるでしょう。

また、会計ソフトを利用することで、従業員が帳簿作成に費やす時間も削減できます。作業にかかる時間を削減できれば、従業員は他の業務に集中することができるため、企業の生産性を向上させることが期待できます。

2.情報管理の改善

会計ソフトは、企業の財務状況に関する情報をリアルタイムで管理することができます。これにより、企業の業績を把握し、適切な意思決定を行うことができます。

また、会計ソフトは、企業の経費や収益などの財務情報を集約し、分析することができます。会計ソフトを上手に活用すれば、企業の課題や潜在的なビジネスチャンスを見つけ出すことができるかもしれません。

3.法令遵守の強化

会計ソフトは、企業が税務申告や帳簿の作成などを正確に行うことをサポートできます。法令に則った帳簿の作成や申告を行うことで、企業は税務署や監査機関からの調査や指導に対応できるようになり、法令遵守の重要性を認識することができます。

さらに、会計ソフトには、法律で規定された記録保存期間に従って、帳簿や請求書などのデータを保管する機能が備わっています。これにより、企業は適切な期間にわたって必要な情報を保持し、情報開示に関する法令を遵守することができます。

 

クラウド型の会計ソフトの特徴

クラウド型の会計ソフトとは、サービスの提供会社へ毎月の利用料金を支払うことで、インターネットのサーバー(クラウド)で動作する会計ソフトのことです。

端末ごとのインストールが不要なため、スマホやタブレットなどにも対応しており、インターネット環境さえあれば、いつでもどこでもサービスを利用することができます。

個人事業主はクラウド型の会計ソフトがおすすめ

クラウド型の会計ソフトは、専門的な会計処理ができない反面、安いプランが多く提供されているため、料金を安く抑えたい個人事業主やフリーランスにおすすめです。

 

クラウド型のメリット

導入の初期費用が安く済む

​クラウド型の会計ソフトは、毎月一定の料金を運営会社に支払って利用するタイプのシステムなため、導入にかかる初期費用を安く抑えることができます。

また、1つの契約で複数の端末からログインすることもできるため、端末の買い替えや拡張などであっても、ソフト本体を買い直す必要がなく柔軟な運用が可能です。

場所や端末を問わずに使える

クラウド型の会計ソフトは、Googleなどのブラウザから動作するシステムなため、場所や端末を問わず、いつでもどこでも利用することが可能です。

インストールの必要がないため、パソコンはもちろん、スマートフォンやタブレットなどのデジタル端末から利用できることなども、大きなメリットの一つです。

操作や項目が簡単な製品が多い

クラウド型の会計ソフトは、会計や簿記の知識がない初心者でも使いやすいよう、UIUX(操作画面)がシンプルに設計されているサービスも数多くあります。

なかには、専門知識が一切不要で、選択肢を選んでいくだけで確定申告が完了するサービスなどもあるため、簿記や会計の知識に自身のない場合にもおすすめです。

 

インストール型の会計ソフトの特徴

インストール型の会計ソフトとは、ショップや量販店などで販売されているソフト本体を購入し、端末ごとにインストールして動作する会計ソフトのことです。

初期費用が高いぶん、毎月の利用料金などは基本発生しないため、今後も長く利用するようであれば、インストール型よりもコストパフォーマンスが高くなることがあります。

中小企業はインストール型の会計ソフトがおすすめ

インストール型の会計ソフトは、導入費用が高額になる反面、専門的な会計処理に対応しているため、複雑な計算を必要とする中小企業や大手法人企業におすすめです。

 

インストール型のメリット

ランニングコストが安い

インストール型の会計ソフトは、最初にソフト本体を購入するぶん、クラウド型のように、月額や年額でのランニングコストは発生しないものがほとんどです。

今後も長い期間で使用するようであれば、クラウド型のソフトよりもコストパフォーマンスが高くなる場合があるため、使用期間を考慮したサービス選びが重要です。

インターネット環境が必要ない

インストール型の会計ソフトは、端末ごとにソフト本体をインストールし、オフラインで利用するシステムなため、インターネット環境の構築は不要です。

オフラインの端末から利用することで、ネットワーク経由での情報漏洩なども防ぐことができるため、ネットに接続できない特殊な環境での利用に向いています。

複雑な税務処理にも対応している

インストール型の会計ソフトは、複雑な税務処理に対応している製品が多くあり、クラウド型のソフトよりも専門的な計算を行うことが可能です。

帳簿の作成や日々の仕訳、確定申告書の作成といった基本的な会計業務だけではなく、業績管理など複雑な業務を行いたいという場合にもおすすめできます。

 

マネーフォワードクラウドとは？

マネーフォワードクラウドは、株式会社マネーフォワードが運営するクラウド会計ソフトです。安価な料金プランと豊富な機能から、業界シェア第2位の実績を誇っています。

マネーフォワードクラウドのメリット

マネーフォワードクラウドは、基本的な会計業務に加えて、給与計算や勤怠管理をはじめとするバックオフィス機能についても、追加料金なしで利用することが可能です。

また、年末調整や社会保険、マイナンバーカードの管理機能なども、最大5人までは無料で利用することができるため、従業員を雇用している法人企業などにもおすすめです。

⇨マネーフォワードクラウド公式サイトはこちら

 

freee会計

出典元：freee株式会社

freee会計とは？

freee会計は、freee株式会社が運営するクラウド会計ソフトです。利用事業者数は約100万社を突破しており、クラウド会計ソフトの中でも、対応金融サービスNo.1の会計ソフトです。

freee会計のメリット

freee会計は、専門用語が少ないうえ、操作画面もわかりやすく設計されているため、簿記や会計の知識がない初心者であっても簡単に操作することが可能です。

また、損益分析などのレポート機能にも優れており、基本的な会計業務に加えて、キャッシュフローの確認や損益状況の把握など、さまざまな用途に活用することができます。

⇨freee会計公式サイトはこちら

 

HANJO会計

出典元：カシオ計算機株式会社